reklama

Odbilo desktopovým účtovným softvérom?

Držať sa pri zemi, alebo začať lietať? Verím, že odpoveď na túto otázku predurčí, kam sa s naším podnikaním pohneme v najbližších rokoch.

Písmo: A- | A+
Diskusia  (0)

Posledné desaťročia sme si zvykli na nosenie dokladov účtovníkovi, ktorý ich nahodil do “svojho” účtovného softvéru a spracoval daňové priznania. Podnikanie fungovalo, nebolo čo riešiť. Ale niečo sa zmenilo. Zväčšujú sa zoznamy neuhradených pohľadávok, zvyšujú sa náklady na prevádzku, legislatíva nám nabaľuje požiadavky na administratívu. Máme pocit, že už neriešime samotný biznis, ale iba operatívu, peniaze, operatívu, peniaze... a tak ďalej, stále dokola.

Ale vďaka internetu sme dostali krídla. Online zdieľame s pracovníkmi dokumenty a kontrolné zoznamy, online posielame faktúry i peniaze, online predávame tovar, online riešime komunikáciu so zákazníkmi. A účtovník? Na svojom počítači má nainštalovaný ekonomický softvér, ktorý je off-line. Je v ňom studnica odpovedí na riešenie mnohých našich problémov, ale nemáme k nemu prístup. Čo by sa zmenilo, ak by sme mali k nemu prístup online?

SkryťVypnúť reklamu
Článok pokračuje pod video reklamou

1. Doklady, ktoré riešime, by už účtovník nemusel zadávať

Načo má účtovník zadávať do softvéru doklady, ktoré rieši administratíva firmy? Tá vystaví faktúry, naimportuje úhrady z internetbankingu, zaeviduje došlé faktúry kvôli prevodným príkazom, vykliká zápočty, nahodí bločky. Prečo to má robiť účtovník duplicitne, keď to môže byť hneď aj zaúčtované online?

2. Nemuseli by sme čakať na účtovníka, kým nám konečne pošle tie prehľady

Načo žiadať od účtovníka, nech pošle aktuálny zoznam neuhradených pohľadávok alebo záväzkov, keď ho máme priamo na obrazovke? Prečo od neho pýtať aktuálny stav DPH, keď ho priebežne vidno s tým, ako administratíva vytvára v softvéri jednotlivé doklady? Prečo sa zaoberať s vytlačenými zostavami z pdf, keď sa dá všetko prehľadne a rýchlo meniť priamo na obrazovke?

SkryťVypnúť reklamu
reklama
zdroj: Elektronický účtovník
zdroj: Elektronický účtovník 

3. Nepotrebovali by sme údaje spracované v Exceli

Prečo sa trápiť s preklápaním účtovných dát do Excelu a tam ich krvopotne upravovať, keď si používateľ s prideleným prístupom môže pozrieť prehľady priamo v softvéri nastavené jemu na mieru? A prečo pozerať výstupy iba raz mesačne, keď sa dajú pozrieť hocikedy?

zdroj: Elektronický účtovník
zdroj: Elektronický účtovník 

4. Nepotrebovali by sme importovať a exportovať údaje

Načo importovať zoznamy faktúr z e-shopov a pomocných fakturačných softvérov a potom dodatočne riešiť párovanie s bankou, keď sa online môžu faktúry v softvéri vytvárať bez ďalšieho zásahu a priebežne s bankou párovať?

5. Nepotrebovali by sme sa trápiť s posielaním faktúr

Načo sa trápiť s vytláčaním faktúr a konštruovaním e-mailov, keď online softvér môže poslať faktúru e-mailom na kliknutie? A prečo by faktúry, ktoré sa pravidelne opakujú, nemohol posielať automaticky sám?

SkryťVypnúť reklamu
reklama

6. Vedeli by sme prideliť k softvéru viacerých používateľov

Prečo by obchodník v teréne nemohol priamo do softvéru zadávať objednávky, alebo v ňom vystavovať faktúry? Prečo by servisní pracovníci nemohli zaznamenávať priamo v softvéri svoje výkony a prideľovať ich k zákazkám? Načo si má auditor pýtať množstvo zostáv z účtovníctva, keď môže k nemu dostať prístup na prehliadanie? Prečo k softvéru nemôže dostať prístup skladník a priamo tam zadávať príjemky a výdajky?

7. Vedeli by sme prepojiť softvér s inými softvérmi online

Keď už máme väčšinu vecí na internete, prečo by softvéry nemohli medzi sebou komunikovať automaticky?


Nových možností sa ponúka neúrekom. Závisí, či radi lietame, alebo sa držíme radšej pri zemi. Viem len, že väčšina desktopových účtovných softvérov s množstvom informácií vo vnútri je v tejto chvíli, keď píšem tento blog, vo vypnutých počítačoch - offline, odrezané od sveta, v ktorom prebieha život.

Viliam Krunka

Viliam Krunka

Bloger 
  • Počet článkov:  3
  •  | 
  • Páči sa:  0x

Pôsobím v Košiciach, ktoré mám rád rovnako, ako ľudí v nich. Mojím poslaním je pomáhať rozvíjať hodnotné nápady. Venujem sa účtovníctvu, prostredníctvom ktorého pomáhame podnikateľom rozvíjať ich podnikanie. Vyvíjam online softvér Elektronický účtovník pre administratívu a účtovníctvo, ktorým riešime nástroje pre zjednodušenie podnikania. Som podnikateľ, pretože to je cesta, ako rozvíjať hodnotné nápady. Zoznam autorových rubrík:  Podnikanie a ekonomikaSpoločnosť

Prémioví blogeri

Matúš Sarvaš

Matúš Sarvaš

3 články
Milota Sidorová

Milota Sidorová

5 článkov
Post Bellum SK

Post Bellum SK

74 článkov
Zmudri.sk

Zmudri.sk

3 články
Pavol Koprda

Pavol Koprda

10 článkov
Yevhen Hessen

Yevhen Hessen

20 článkov
reklama
reklama
SkryťZatvoriť reklamu